Bu hazırlık yalnızca teklif istemeyi kolaylaştırmaz. İş güvenliği uzmanlığı, işyeri hekimliği, risk değerlendirmesi, acil durum planı ve eğitim gibi başlıkların işletmenin gerçek çalışma koşullarıyla birlikte değerlendirilmesine yardımcı olur.

Aşağıdaki adımlar, ilk görüşmeden önce hangi bilgileri bir araya getirebileceğinizi gösterir.

1. İşletmenin faaliyetini kısa ve açık biçimde tanımlayın

İlk olarak işletmenin ne yaptığını, üretim veya hizmet sürecinin nasıl ilerlediğini ve sahada hangi temel çalışmaların yürütüldüğünü özetleyin.

Hazırlayabileceğiniz bilgiler şunlardır:

  • İşletmenin ana faaliyet konusu
  • Çalışma yapılan bölüm ve alanlar
  • Üretim, depo, ofis veya saha çalışmalarının bulunup bulunmadığı
  • Kullanılan temel ekipman ve süreçler
  • Alt işveren veya ziyaretçi trafiği olup olmadığı

Uzun bir kurumsal sunum hazırlamanız gerekmez. Günlük çalışmayı doğru anlatan kısa bir özet, ilk değerlendirme için daha kullanışlıdır.

Faaliyet alanına göre hizmet kapsamının nasıl ele alındığını görmek için OSGB hizmeti sayfasını inceleyebilirsiniz.

2. Çalışan yapısını ve çalışma düzenini netleştirin

İşletmenin çalışan yapısı, hizmet planlamasında ele alınan temel başlıklardan biridir. İlk görüşme öncesinde yalnızca toplam çalışan sayısını değil, çalışma biçimini de belirlemek yararlı olur.

Şu sorulara yanıt hazırlayın:

  • İşletmede yaklaşık kaç kişi çalışıyor?
  • Tek vardiya mı, birden fazla vardiya mı uygulanıyor?
  • Ofis ve saha çalışanları nasıl dağılıyor?
  • Gece çalışması veya hafta sonu çalışması var mı?
  • Farklı çalışma alanları ya da geçici sahalar bulunuyor mu?
  • Yeni işe alım veya dönemsel yoğunluk yaşanıyor mu?

Bu bilgiler, ihtiyaç duyulan uzmanlıkların işletmenin günlük düzeniyle birlikte konuşulmasını sağlar. İş sağlığı çalışmalarına ilişkin hizmet yaklaşımı için işyeri hekimi hizmetini inceleyebilirsiniz.

3. Mevcut İSG çalışmalarını bir araya getirin

Daha önce hazırlanmış belgeler, yürütülen eğitimler ve devam eden çalışmalar varsa bunları görüşme öncesinde listeleyin. Amaç her belgeyi ilk anda paylaşmak değil, mevcut durumun genel çerçevesini ortaya koymaktır.

Örneğin şu başlıkları not edebilirsiniz:

  • Devam eden iş güvenliği ve işyeri hekimliği çalışmaları
  • Mevcut risk değerlendirmesi
  • Acil durum planı
  • Çalışanlara verilen İSG eğitimleri
  • Saha kontrolü veya kurul toplantısı düzeni
  • Takip edilmesi gereken açık iş ve aksiyonlar

Bir belgenin bulunup bulunmadığından emin değilseniz bunu da açıkça belirtin. Eksik olduğu varsayılan bir çalışmayı varmış gibi göstermek yerine, mevcut durumun birlikte değerlendirilmesi daha sağlıklı bir başlangıç sağlar.

İlgili çalışma alanlarını risk değerlendirmesi ve acil durum planı sayfalarında görebilirsiniz.

4. İşletmeye özgü saha koşullarını not edin

Aynı sektördeki iki işletmenin çalışma koşulları birbirinden farklı olabilir. Bu nedenle yalnızca faaliyet adı üzerinden standart bir ihtiyaç listesi çıkarmak yeterli değildir.

Görüşmede ele alınması yararlı olabilecek noktalar şunlardır:

  • Çalışanların yoğunlaştığı alanlar
  • Malzeme veya araç hareketinin bulunduğu bölümler
  • Kapalı ve açık çalışma alanları
  • Ziyaretçi ya da taşeron girişleri
  • Vardiyalar arasında değişen iş akışları
  • İşletmenin özellikle değerlendirilmesini istediği konular

Bu notlar ayrıntılı bir denetim yerine geçmez. İlk görüşmede işletmenin hangi alanlarına öncelik verilmesi gerektiğini anlamaya yardımcı olur.

5. Hangi hizmet için görüşme istediğinizi belirtin

İşletmenin bütün hizmet başlıklarını önceden seçmesi şart değildir. Yine de görüşmenin neden talep edildiğini kısa biçimde açıklamak, doğru ekip ve içerikle ilerlemeyi kolaylaştırır.

Kale Denetim’in doğrulanmış hizmet kapsamındaki başlıca alanlar arasında şunlar bulunur:

Kale Denetim; işe giriş sağlık raporu, mobil sağlık taraması, iş ekipmanı denetimi, ortam ölçümü veya bağımsız periyodik sağlık muayenesi hizmeti sunmamaktadır. İlk görüşmede talebin güncel hizmet kapsamıyla eşleşip eşleşmediği açıkça değerlendirilmelidir.

6. Görüşmeye karar verebilen ve sahayı bilen kişileri dahil edin

İlk görüşmede hem işletmenin karar sürecini hem de günlük işleyişini bilen kişilerin bulunması iletişimi kolaylaştırabilir. İşletmenin yapısına göre insan kaynakları, idari işler, işletme yönetimi veya saha sorumluları sürece katılabilir.

Tek bir kişinin bütün sorulara yanıt vermesi gerekmez. Önemli olan, daha sonra tamamlanması gereken bilgilerin kimden alınacağının belirlenmesidir.

7. Teklif karşılaştırırken yalnızca hizmet adlarına bakmayın

İki teklifte aynı hizmet adı yazsa bile planlama biçimi, iletişim düzeni ve işletmeden beklenen hazırlıklar farklı olabilir. Bu nedenle görüşme sırasında şu konuları sorun:

  • İhtiyaç kapsamı hangi bilgilerle belirlenecek?
  • İlk değerlendirmeden sonra hangi adımlar izlenecek?
  • İşletme tarafında süreci kim koordine etmeli?
  • İletişim ve takip nasıl yürütülecek?
  • Birden fazla hizmet başlığı birlikte nasıl planlanacak?

Amaç, yalnızca bir fiyat satırını değil, işletmenin çalışma düzenine uyabilecek hizmet yaklaşımını anlamaktır.

İlk görüşme için kısa hazırlık listesi

Görüşmeden önce şu bilgileri tek sayfalık bir notta toplayabilirsiniz:

  1. İşletmenin faaliyet konusu
  2. Çalışma alanları ve temel süreçler
  3. Yaklaşık çalışan sayısı
  4. Vardiya ve çalışma saatleri
  5. Mevcut İSG çalışmaları
  6. Öncelikli ihtiyaç veya sorun başlıkları
  7. Görüşmeye katılacak işletme yetkilileri
  8. Geri dönüş için kullanılacak iletişim kanalı

Eksik kalan bilgiler ilk görüşmede ayrıca netleştirilebilir. Hazırlığın amacı kusursuz bir dosya oluşturmak değil, doğru sorularla başlamaktır.

İşletmenizin hizmet ihtiyacını birlikte değerlendirin

Başakşehir, İkitelli OSB veya İstanbul’daki işletmeniz için OSGB, iş güvenliği uzmanlığı ya da işyeri hekimliği kapsamını görüşmek istiyorsanız faaliyet alanınızı, çalışan yapınızı ve çalışma düzeninizi kısaca paylaşabilirsiniz.

Kale Denetim’in mevcut merkez ve hizmet yaklaşımını iletişim sayfasından inceleyebilir, görüşme talebinizi iletebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

İlk görüşme için bütün İSG belgelerini göndermek gerekir mi?

Hayır. Öncelikle hangi çalışmaların ve belgelerin mevcut olduğunu listelemek yeterlidir. Paylaşılması gereken ayrıntılar görüşmenin kapsamına göre belirlenebilir.

Çalışan sayısı kesin değilse görüşme yapılamaz mı?

Yaklaşık çalışan sayısı ve çalışma düzeni başlangıç için paylaşılabilir. Kesinleştirilmesi gereken bilgiler sonraki adımda ayrıca ele alınabilir.

Birden fazla hizmet ihtiyacı aynı görüşmede konuşulabilir mi?

Evet. OSGB hizmeti, iş güvenliği uzmanlığı, işyeri hekimliği, risk değerlendirmesi, acil durum planı ve eğitim ihtiyaçları işletmenin çalışma koşullarıyla birlikte değerlendirilebilir.

İlk görüşme doğrudan standart bir paket seçmek anlamına gelir mi?

Hayır. İlk görüşmenin amacı işletmenin faaliyetini, çalışan yapısını ve önceliklerini anlamak; uygun kapsamın hangi başlıklardan oluşacağını netleştirmektir.